Kurzinformationen
Wenn Sie als Unternehmen Interesse haben, Praktikanten zu beschäftigen oder Fragen zur Organisation haben, wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktseite oder Mitarbeiterseite an uns.
Leitfaden für Unternehmen zur Durchführung von Betriebspraktika
Durch eine gute Vorbereitung können Probleme bei der Durchführung eines Praktikums häufig vermieden werden. Die Erfahrung hat gezeigt, daß man wie folgt vorgehen sollte.
Vor dem Praktikum
Festlegen der Voraussetzungen
- Legen Sie fest, was durch das Praktikum erreicht werden soll.
- Stellen Sie sicher, daß der Arbeitsplan in der vorgegebenen Praktikumszeit durchführbar ist.
Festlegen der Voraussetzungen
- Welche Fähigkeiten sollte der Praktikant mitbringen?
Die Fähigkeiten, die Sie von Ihren Praktikanten erwarten, sind nicht immer an eine bestimmte Fachrichtung gebunden. Zum Beispiel können für eine Marktforschungsanalyse Studenten der Lebensmitteltechnologie geeigneter als Studenten der Biotechnologie sein, da sie häufig bessere Vorkenntnisse zu praktischen Analysemethoden besitzen. Das Praktikantenamt kann Ihnen bei diesen Überlegungen behilflich sein.
Überprüfen der erforderlichen Kapazitäten
- Ist für die Zeit des Praktikums ein angemessener Arbeitsplatz vorhanden?
- Besitzen Sie die notwendige Ausstattung bzw. werden Ihre Studenten ausreichende Möglichkeiten haben, benötigte Arbeitsmittel zu nutzen?
- Ist der Zugang zu Hardware und Software gesichert?
Ein eigener Platz zum Arbeiten in den Geschäftsräumen ist lediglich der Anfang. Der Zugang zu einem Telefon und die Verwendung eines Computers sind wünschenswert. In der Regel sind diese Arbeitsmittel nicht im Überfluß vorhanden, durch konstruktive Planung kann jedoch eine praktikable Lösung gefunden werden.
Vertragsabschluss
- Besprechen Sie, welcher finanzielle oder unbare Beitrag zum Praktikum von Ihnen als Unternehmen erwartet wird.
Beschließen der Durchführungsmodalitäten
- Bestimmen Sie einen Betreuer, und legen Sie fest, wer diesen bei Abwesenheit vertritt.
- Fixieren Sie Termine, an denen Gespräche mit den Praktikanten über den Arbeitsfortgang stattfinden.
Von den Studenten wird selbständige Arbeit erwartet. Es ist aber trotzdem wichtig, daß ein Mitarbeiter bestimmt wird, der als Betreuer und Hauptansprechpartner fungiert. Die Studenten sollten mit Hilfe dieses Mentors einen Terminplan für Fortschrittsberichte ausarbeiten.
Idealerweise halten die Studenten persönliche Fortschritte während des Praktikums regelmäßig schriftlich fest. Der Betreuer sollte den Studenten auch bei der Entwicklung dieser Fähigkeiten hilfreich zur Seite stehen, sich in gemeinsam vereinbarten regelmäßigen Gesprächen über Fortschritte auf dem Laufenden halten und Einfluß nehmen.
Während des Praktikums
Praktikumsbeginn
- Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Sinn und Zweck des Praktikums.
- Geben Sie den Praktikanten grundlegende Informationen über das Unternehmen.
- Stellen Sie die Praktikanten Ihren Mitarbeitern vor.
Es ist wichtig, daß die betroffenen Mitarbeiter über die Art des Praktikums und den möglichen Einfluß auf ihre Arbeit informiert werden.
Je besser Praktikanten die Struktur Ihres Unternehmens verstehen, umso mehr können sie während des Praktikums leisten. Es wäre positiv, wenn eine entsprechende Einführung vorgesehen würde.
Stellen Sie den ersten Kontakt zwischen Praktikanten und den Mitarbeitern im Team her, mit denen er zu tun haben wird.
Während des Praktikums
- Führen Sie regelmäßige Gespräche mit den Praktikanten über den Fortgang der Arbeit.
- Notieren Sie die Fortschritte und Ergebnisse und halten Sie die Dokumentation auf dem neuesten Stand.
Einschätzung am Ende des Praktikums
- Lesen Sie jeden Abschlussbericht, der von Ihren Praktikanten angefertigt wird.
- Schätzen Sie ein, ob sich Ergebnisse des Praktikums im Unternehmen unmittelbar umsetzen lassen.
Es könnte sehr hilfreich sein, wenn Ihre Praktikanten einen Vortrag über die Ergebnisse des Praktikums in Ihrem Unternehmen halten. Danach sollte eingeschätzt werden, ob sich positive Ergebnisse des Praktikums unmittelbar im Unternehmen umsetzen lassen.
Nach dem Praktikum
Abschlussbewertung durch das Unternehmen
- Ist der Arbeitsplan erfüllt worden?
- Ist es notwendig, daß andere Mitarbeiter die Arbeitsaufgaben beenden?
- Könnte Ihr Praktikant weiterhin bei Ihnen arbeiten?
- Sprechen Sie mit unserem Praktikantenamt über andere Möglichkeiten (z.B. Praktikumsverlängerung, neuer Praktikant)
Ihr Unternehmen muß nun selbst beurteilen, ob der ursprüngliche oder mittlerweile angepaßte Arbeitsplan erfüllt wurde. Falls dies nicht der Fall ist, bedarf es der Entscheidung, ob mit zusätzlicher Unterstützung und Anleitung durch feste Mitarbeiter das Ziel erreicht werden kann.
Entwicklung von Qualifikationen
Ein Betriebspraktikum bietet für Studenten die Möglichkeit, die folgenden persönlichen Fähigkeiten und Eigenschaften weiterzuentwickeln, die im realen Arbeitsleben von ihnen gefordert werden.
- Teamfähigkeit
- Der Praktikant sollte in der Lage sein, sich ins Team einzubringen, sowie die Arbeit im Team zu unterstützen und auf das gesamte Projekt motivierend Einfluß zu nehmen.
- Kommunikationsfähigkeit
- Praktikanten erhalten die Gelegenheit, Ideen und Argumente im Team auszutauschen und sich mit positivem und negativem Feedback sachlich auseinander zu setzen.
- Ergebnisorientierung
- Praktikanten sind für die Planung, Zeiteinteilung und den erfolgreichen Abschluß der Praktikumsaufgaben verantwortlich und erkennen dabei, warum eine effektive Nutzung der Zeit unverzichtbar ist.
- Fähigkeit zur Informationsgewinnung
- Motivierte Studenten sollten lernen, Informationen aus verschiedenen Quellen zu beziehen und zu nutzen. Diese Fähigkeit soll sich in der Praxis bewähren. Die Studenten sollten sich daher mittels verschiedener (auch neuer) Methoden Informationen besorgen können.
- Selbstmotivation
- Im Praktikum hat der Student die Möglichkeit, durch das Auseinandersetzen mit Mitarbeitern und Zielen und durch die gestellten Aufgaben Selbstvertrauen zu gewinnen.
- Geschäftssinn
- In einem Praktikum soll theoretisches Wissen in die Praxis umgesetzt werden und ein Verständnis für die praktische Geschäftswelt mit ihren finanziellen und allgemeinen ökonomischen Bedingungen entwickelt werden.
Schlussbemerkungen
Durch ein Praktikum soll auf keinen Fall Mehrarbeit für das Unternehmen entstehen, dennoch ist es gewinnbringend, wenn ein wenig Zeit für die Vorbereitung des Praktikums investiert wird, bedenkt man doch, dass diese die zukünftigen Arbeitnehmer sein werden.
Regelmäßige Gespräche mit den Praktikanten über die Fortschritte oder Probleme während des Praktikums erhöhen die Effektivität der geleisteten Arbeit.
Auswahl der geeigneten Person
Im Vorstellungsgespräch, das eventuell nur telefonisch stattfindet, soll sichergestellt werden, dass sowohl die Betriebe, alle notwendigen Informationen über die Studenten erhalten, als auch der Studierende alle Konditionen versteht, auf denen Ihr Angebot basiert.
Arbeit
- Fragen Sie den Studenten, welche Vorstellung er von der Arbeit hat; erklären Sie ihm die Verantwortungsbereiche und Hauptaufgaben.
- Legen Sie gemeinsam den genauen Zeitraum des Praktikums fest und besprechen Sie die Möglichkeiten einer Verlängerung.
- Informieren Sie über die Uhrzeiten des Arbeitstages (Beginn, Ende, Pausen) und über eventuelle Gleitzeiten.
- Sprechen Sie über die fachliche Betreuung, die der Student in Form von Beratungen und Kontrollen erhält.
- Klären Sie Fragen bezüglich Gehalt und anderen Formen materieller Unterstützungen, die er erhält.
- Fragen Sie den Studenten, ober er denkt, mit dem Geld, das er erhält, auszukommen.
- Klären Sie, wer tägliche Kosten für die Fahrt zur Arbeit trägt.
- Informieren Sie den Studenten über die Kleiderordnung (formell, zwanglos), Schutzkleidung, etc.
Sonstiges
- Sprechen Sie über die örtlichen Gegebenheiten.
- Erklären Sie den Weg zur Arbeit (öffentliche Verkehrsmittel oder mit eigenem PKW).
- Wenn es wichtig ist, fragen Sie, ob er Raucher/Nichtraucher ist. Klären Sie diesbezügliche Regeln im Unternehmen.